Confundirse con las cotizaciones y las facturas es algo común. Pero ambos artículos tienen propósitos diferentes en el mundo empresarial. Como propietario de una tienda, debes conocer la función de cada documento de facturación.
Comprender la diferencia entre cotizaciones y facturas puede ayudarlo a decidir cuándo enviar esas facturas a los clientes.
En este artículo, aprenderá los conceptos básicos, las formas de manejo y algunos consejos para implementar las mejores cotizaciones y facturas para su tienda de comercio electrónico.
Tabla de contenido
Cotizaciones Vs Facturas: Principales Diferencias
La principal diferencia entre cotizaciones y facturas es la momento de generación de la factura.
- El presupuesto se envía al cliente antes del inicio del trabajo. Incluye una lista de precios de productos/servicios, impuestos, términos y condiciones, procesos de pago y más. Es un acuerdo jurídicamente vinculante. Este documento es de alto nivel con detalles precisos.
- La factura se envía al cliente una vez finalizado el trabajo. Incluye una lista de productos o servicios, costos de adquisición, impuestos, método de pago, fecha de vencimiento y más. El vendedor puede ofrecer un acuerdo de pago para el comprador.
Ambos solicitan precios para recibir los respectivos productos o servicios. En la siguiente sección, obtendrá información sobre cotizaciones y facturas, desde lo básico hasta la creación de las mejores facturas para su negocio.
¿Qué es una cotización de comercio electrónico?
Se prepara una cotización cuando los clientes solicitan una valoración de productos o servicios.
Es un documento que detalla el costo de cada artículo bajo ciertas condiciones. Es negociable. Una vez que ambas partes cumplan con el acuerdo de compraventa, el documento pasará a ser legalmente vinculante.
Los clientes que presentan cotizaciones planean comprar en su tienda. Si solicita un presupuesto estimado que cumpla con las expectativas del comprador, el trato se cerrará con facilidad.
¿Cómo establecer un precio cotizado en el comercio electrónico?
Establecer estrategias de precios ideales en el comercio electrónico ayuda al propietario de la tienda a comprender cuánto están dispuestos a pagar los clientes. Debe elegir su cotización de precios de manera que equilibre su margen de ventas.
Aquí encontrará algunas estrategias de precios para ofrecer las mejores ofertas a su cliente de comercio electrónico.
Valor del producto – El precio del valor de este producto se centra en calcular el gasto en función de los materiales o cualquier artículo utilizado.
Basado en la competencia – Haga un seguimiento de la competencia para preparar un mejor modelo de precios para su negocio.
Valor del precio inferior – Este valor de precio permite al propietario de la tienda establecer costos más bajos para captar la atención del cliente y aumentar la conversión. Puede aumentar gradualmente el precio del producto.
Valor de mercado del cliente – Es la fijación de precios según la demanda del cliente. Llegue al público objetivo con el precio que esperan.
Precios ascendentes – Establezca un precio bajo inicialmente y luego incremente gradualmente para impulsar las ventas en la tienda.
Para implementar el precio cotizado, puede crear un modelo de precios para su negocio. Descubra lo que realmente quiere su público objetivo. Cree el embudo de precios para aplicar cotizaciones de precios de manera razonable para los clientes.
Alégrate si eres usuario de WordPress, porque es más fácil configurar un plugin de cotización completo con unos pocos clics. Por ejemplo, un plugin llamado WooCommerce Request a Quote de WebToffee le permite configurar el presupuesto personalizado al instante.
Para obtener más detalles, también puede consultar la guía completa del plugin de cotización de WooCommerce.
Estrategias de precios para cotizaciones de comercio electrónico
La técnica de fijación de precios anterior para el comercio electrónico implica encontrar cotizaciones de precios adecuadas para los productos vendidos. Aplique algunas formas únicas de cotizaciones de precios para establecer su propio valor de mercado para su marca.
Para realizar una evaluación de precios, es posible que también necesite encontrar la brecha del producto en el mercado. Puedes descubrir productos bajo demanda con menos competencia y establecer un nuevo precio para destacar.
El análisis del presupuesto de cotización puede variar según el modelo de negocio, como franquicia, modelo recurrente, venta directa y más. Puedes establecer la estimación del producto de una manera diferente para establecer una escala de precios inmejorable para tu tienda de comercio electrónico.
Por ejemplo, crear una campaña de venta de productos antes del Black Friday es la mejor oferta para atraer a más clientes de comercio electrónico. Ya que habrá grandes ventas durante ese evento. Puede obtener grandes beneficios y aumentar el número de clientes leales.
¿Qué es una factura en el comercio electrónico?
Una factura se genera de dos maneras: una es mostrar la factura de transacción completa de la compra del cliente, incluido el producto y el estado de pago. Otro es más adecuado para minoristas B2B a granel, donde la factura estimada se enviará al cliente después de realizar un pedido. Aquí, sólo se enviará al cliente el pago exacto. Y no es negociable.
En el comercio electrónico, las facturas se crean de muchas formas, como facturas de compra, facturas estándar, facturas proforma, facturas comerciales, facturas de crédito, facturas pendientes y más.
Lea también: ¿Por qué las facturas son importantes en el comercio electrónico?
¿Cómo configurar una factura en comercio electrónico?
Para crear facturas no necesita ninguna herramienta sofisticada o avanzada para crear desde cero. Por ejemplo, como principiante, puedes utilizar Google Docs o Microsoft Word para crear facturas. Tiene numerosas plantillas prediseñadas. Esta herramienta puede ser adecuada para distribuidores individuales de empresas locales.
Si opera una tienda de hipermercado en línea, probablemente esté manejando varias transacciones masivas y generando numerosas facturas. Actualmente, la mayoría de las tiendas están construidas con una plataforma popular llamada WordPress. Es la mejor opción para crear una tienda de comercio electrónico. Dado que existen varias extensiones populares para crear la factura u otras funciones al instante utilizando una simple opción de arrastrar y soltar.
Una de las facturas PDF populares de WordPress – WooCommerce son las facturas, albaranes y notas de crédito de WooCommerce PDF.
Puedes consultar esto guía completa para crear la factura WooCommerce más adecuada para su tienda en línea.
Consejos para la generación de facturas para una tienda de comercio electrónico
Los propietarios de tiendas registran los documentos de las transacciones para gestionar el flujo financiero de las tiendas en línea. La facturación será uno de los procesos clave para realizar un seguimiento de los datos de los pedidos de los clientes del inventario de la tienda. Encuentre algunos de los mejores consejos para generar facturas en una tienda de comercio electrónico a continuación.
- Elija una plataforma adecuada para que su tienda en línea genere facturas sin esfuerzo.
- Incluya los campos obligatorios de la factura, como el logotipo de la marca, los detalles de la factura, los detalles del cliente, la lista de productos, los detalles del precio, el enlace de pago (opcional), la firma, el código de barras de la factura y más.
- Notifique a los clientes con facturas en formato PDF descargables e imprimibles.
- Personalice las plantillas PDF de WooCommerce que representen su marca.
- Indique los términos y condiciones claros para completar el pago.
- Opcionalmente, para retener a los clientes, puede ofrecer descuentos basados en la finalización anticipada del pago.
Conclusión
Tanto las cotizaciones como las facturas en el comercio electrónico son documentos similares para obtener el pago de los clientes. La diferencia en la generación de cotizaciones y facturas se indica claramente en esta publicación.
En términos simples, la cotización ayudará a los clientes a solicitar los precios de los productos que desean comprar. Factura permitirá a los clientes conocer el pago exacto después de realizar un pedido en una tienda en línea.
Según los requisitos de la tienda, puede ofrecer esos documentos en su tienda en línea. No olvide realizar la facturación puntual de los pedidos a los clientes. Ayudará a aumentar el estándar de su tienda de comercio electrónico.
