Plantilla de cotización de precios: más de 7 elementos imprescindibles para el comercio electrónico

Como propietario de una tienda, es importante proporcionar detalles de la oferta según las preferencias del cliente.

Presentar su cotización en un esquema visualmente atractivo les brinda a sus clientes una idea clara de lo que obtienen.

En este artículo, hemos seleccionado una lista de más de 7 elementos imprescindibles que no debes perderte en tu plantilla de cotización de precios de comercio electrónico.

Empecemos.

Una cotización o cotización de precio comercial debe incluir la siguiente información:

1. Número de referencia de la cotización

Generar un número de referencia único para su cotización ayudará al propietario de la tienda y al cliente a almacenar los documentos. Este número puede ser útil al momento de revisar la cotización o proporcionar una nueva para los clientes.

2. Detalles de su empresa

Agregar información de su empresa, como logotipo, nombre de la empresa con entidad legal e información de contacto, creará conciencia de marca para los clientes. Además, les permitirá saber en qué tienda han realizado compras y con quién comunicarse en el futuro.

1. Nombre del Contacto
2. nombre de empresa
3. Dirección de la empresa
4. Número de teléfono
5. Dirección de correo electrónico

3. Fecha de emisión de la cotización

Asignar la fecha para cada cotización permitirá a los compradores saber la fecha exacta de compra. Es beneficioso para ellos identificar la cotización recibida hasta la fecha y pagar antes de la fecha de vencimiento.

Utilizando la fecha de la cotización, el administrador de la tienda puede rastrear ciertos documentos sin ningún problema. Una cotización debe establecerse como válida por un tiempo determinado; puede extenderse por 20 o 60 días, según los requisitos de su proyecto.

4. Detalles del comprador

Puede agregar los detalles básicos del cliente, como el nombre, el nombre de la empresa y la información de contacto. Ingresar esta información dentro de la cotización muestra cómo se enfoca en un comprador específico. Hacer una oferta particular significa que está interesado en hacer más negocios.

1. Nombre del pagador
2. nombre de empresa
3. DIRECCIÓN
4. Número de teléfono
5. Correo electrónico

5. Desglose de segmentos de productos/servicios

Puede crear un formato de tabla para representar la lista de especificaciones de producto/servicio, precio y cantidad, impuestos y descripción para definir la cotización claramente para los clientes.

La entrega explícita de cada dato al comprador le otorgará la confianza para continuar con el proyecto. También puede insertar información adicional como herramientas de repuesto o uso de material, pero eso varía según el comprador que esté manejando.

6. Precio Total o Subtotal

Esta sección muestra la estimación total del proyecto completo. Es una suma de la lista de precios y los impuestos. Puede revelar su número de IVA para evitar firmar un acuerdo con una empresa que está al borde de la liquidación.

Si tu tienda ofrece un descuento para el cliente, puedes mencionar el detalle del precio con descuento en la sección de subtotal.

7. Cuadro de mensaje

Se puede utilizar para crear un mensaje personalizado para que el usuario recuerde información complementaria. Por ejemplo, notas de felicitación, proceso de embalaje, mensajes finales para productos personalizados y más.

Aquí también puede agregar otra información relevante que no se ajuste a ninguna columna de citas.

8. Método de pago

Este método simplifica el proceso de pago para los clientes. Puede insertar el botón de pago o enlace en la cotización. El enlace redirige a los compradores a la página de crédito, débito o pago directamente para completar el pedido. Ahorra tiempo en cerrar los tratos.

9. Términos y condiciones

Cada cotización comercial tiene una condición individual para entregar productos/servicios a los compradores. Cambia según los diferentes países. Debe examinar el país de destino y generar términos y condiciones para el cliente de comercio electrónico.

Puede consultar con una entidad jurídica para conocer esas condiciones. Ayuda a reducir el factor de riesgo de problemas o conflictos legales posteriores. Para definir los términos y condiciones completos, puede agregar un enlace a una página específica.

10. Firma autorizada

Esta es una sección opcional. Es adecuado para empresas estándar cerrar el trato con una firma autorizada. Puede insertarlo de dos maneras: firmando el documento impreso o insertando una firma electrónica en la cotización.

Aquí hay una plantilla de cotización de muestra,

Elija el diseño y la disposición de la plantilla de cotización que refleje su marca. Puede intentar incluir el campo esencial del comprador tanto como sea posible.

Existen numerosas plantillas de cotizaciones de precios disponibles de fuentes gratuitas. Pero una gran desventaja es que debe crear manualmente cada diseño de solicitud de cotización y enviar esta cotización a través de una conversación por correo electrónico. Se necesita más tiempo para cerrar un solo trato. Esa es una vieja historia.

Actualmente, la mayoría de las tiendas en línea se crean con plataformas populares de WordPress. Con la disponibilidad de plugins, puedes fácilmente crea cualquier cotización al instante. Puede integrar múltiples funcionalidades en cotizaciones de precios según las necesidades de la tienda.

Solicitudes avanzadas de WooCommerce, un plugin de cotización que le permite crear la mejor propuesta para solicitudes de precios.

Uno de los plugins de primer nivel es el plugin Solicitar cotización de WooCommerce de WebToffee. Le permitirá crear las siguientes funciones,

• Un individuo solicita una página de cotización para la tienda en línea.
• Un formulario de cotización personalizable para agregar los campos necesarios.
• Con este plugin, puede ocultar el botón «agregar al carrito» y habilitar el botón «agregar al presupuesto» para todos los productos en la página de la tienda.
• Puede personalizar la apariencia del botón de cotización.
• Los correos electrónicos de cotización automatizados se pueden generar en función de los estados de cotización tanto para los clientes como para el administrador de la tienda, etc.

A continuación se muestran ejemplos de capturas de pantalla de cotizaciones de precios de WooCommerce.

Una cotización de comercio electrónico bien redactada ofrece ofertas profesionales, precisas y completas para los clientes. Es muy importante que se tome el tiempo para asegurarse de que toda la información que proporcione en su oferta sea correcta. Siga el componente enumerado mencionado para ofrecer la mejor oferta o cotización para los clientes.

Para realizar solicitudes de precios de comercio electrónico, hemos incluido un potente plugin de cotización de WooCommerce que le permite crear ofertas comerciales instantáneas.

Puede consultar la guía completa para obtener más información sobre el proceso de cotización y crear una plantilla de cotización efectiva para sus clientes.

¡Espero que este artículo te ayude!

¡Venta feliz!