Los ID de pago o números de referencia asociados con las transacciones electrónicas se pueden adjuntar a las facturas enviadas a los clientes. Puede hacerlo agregando el ID de pago como metadatos del pedido. Aprenda cómo puede hacer esto de forma gratuita en WooCommerce.
Los números de identificación de pago o ID de pago son identificadores únicos asociados con los pagos electrónicos. Estos datos son fundamentales ya que a menudo se utilizan para verificar la autenticidad de los pagos.
Agregar el ID de pago a la factura en PDF de WooCommerce le ayudará a usted y a sus clientes a consultar el pago en caso de cualquier confusión o problema. Aunque este es uno de los requisitos más comunes de muchos propietarios de tiendas WooCommerce, no existe una forma predeterminada de hacerlo en WooCommerce.
El plugin de terceros Factura y albarán en PDF de WooCommerce puede ayudarle con esta situación actual. El plugin le permite agregar el ID de pago como un metacampo del pedido en la factura. Veamos cómo podemos hacer esto aquí.
Tabla de contenido
¿Qué son los campos de metadatos en WooCommerce?
Los metadatos suelen ser datos no estructurados sobre diferentes contenidos en WooCommerce. Esto significa que los datos adicionales (los datos que WooCommerce no almacena) relacionados con diferentes tipos de contenido, como pedidos, productos, cupones, clientes, etc., se pueden almacenar como metadatos.
Esta capacidad de metadatos en WooCommerce permite a los desarrolladores almacenar información adicional y crear nuevas funcionalidades sin alterar la estructura de datos interna de WooCommerce.
En términos simples, los metacampos de WooCommerce son campos personalizados que se pueden usar para agregar información adicional sobre clientes, artículos, pedidos y más en la base de datos.
La flexibilidad y el poder de WooCommerce dependen principalmente de sus campos de metadatos. Le permiten guardar información detallada sobre sus productos, clientes y pedidos. Puede realizar un seguimiento de información importante sobre su empresa con estos datos personalizados.
Tipos de campos de metadatos de WooCommerce
WooCommerce tiene dos tipos diferentes de metacampos: campos de metadatos de pedidos y campos de metadatos de productos.
Ordenar campos de metadatos: Los datos relacionados con un pedido, como la dirección de envío del cliente o el método de pago, se pueden almacenar como metadatos del pedido.
Campos de metadatos del producto: Los metacampos de productos almacenan información sobre los productos, como sus SKU o pesos.
La base de datos de WordPress almacena ambas variedades de metacampos. Por lo tanto, la interfaz de administración de WordPress se puede utilizar para acceder a ellos y editarlos rápidamente.
Puede registrar cualquier tipo de información sobre sus productos, clientes o pedidos en metacampos. Sin embargo, funcionan particularmente bien para almacenar datos que no se pueden ver fácilmente en la interfaz predeterminada de WooCommerce. En estas situaciones, debe utilizar un plugin de terceros para aprovechar estos campos de metadatos.
Por ejemplo, puede utilizar metacampos para realizar un seguimiento de las preferencias del cliente para el cumplimiento de pedidos o para mantener detalles sobre las posibilidades de color o tamaño de un producto.
¿Cómo agregar un metacampo de pedido utilizando el plugin gratuito de facturas y albaranes en PDF de WooCommerce?
Para una tienda WooCommerce, los metadatos del pedido son cruciales. El Factura en PDF de WooCommerce y albaranes El plugin de WebToffee permite agregar metadatos personalizados de pedidos/productos.
Simplemente agregando un nuevo metacampo, puede agregar más detalles a los documentos, como la fecha de entrega, el seguimiento o la información de pago. Tomemos como ejemplo el caso en el que necesita mostrar una identificación de pago de banda de campo de pedido personalizada en su factura PDF de WooCommerce.
Paso 1: instale el plugin
Desde el panel de WordPress, vaya a Plugins > Agregar nuevo. En la página Agregar nuevo plugin, escriba la palabra clave «Factura en PDF», instale y luego active el plugin WebToffee para agregar el metacampo del pedido en su factura en PDF.
Paso 2: configurar los ajustes de la factura
Nuevamente desde el panel de WordPress, vaya a Factura/Embalaje > Factura.
Para agregar el campo ID de pago, seleccione la opción Metacampos del pedido en Configuración general pestaña.
Haga clic en el Agregar/editar metacampo de pedido botón del metacampo del pedido para proporcionar metadatos personalizados. Ingrese la clave meta apropiada y un nombre de campo personalizado del Agregar nuevo pestaña.
En este caso, el nombre del campo que aparecerá en la factura es ID de pago, que se puede introducir. Ingrese la clave meta del campo personalizado exactamente como aparece en la página de pedidos de WooCommerce.
El campo ID de pago se agregará automáticamente a los metacampos del pedido después de hacer clic en Ahorrar botón.
Nota: Hay una sección de campo personalizado en la página de pedidos de WooCommerce donde puede encontrar las claves meta del pedido.
Una vez que haya terminado, haga clic en el Ajustes de actualización botón a continuación para guardar los cambios.
Versión premium del plugin de facturas PDF de WooCommerce
El plugin de factura, albaranes y albarán de entrega en PDF de WooCommerce también está disponible en la versión premium. La versión premium ofrece funciones avanzadas necesarias para crear un documento relacionado con pedidos de WooCommerce más personalizado.
Sin embargo, a diferencia de otros plugins que tendrían una versión gratuita y premium, este plugin de factura en PDF tiene cinco variaciones diferentes de plugins premium. Incluye,
- Factura en PDF de WooCommece, clips de embalaje y notas de crédito
- Etiquetas de envío, etiquetas de envío y albaranes de entrega de WooCommerce
- Facturas proforma de WooCommerce
- Etiquetas de dirección de WooCommerce
- Listas de selección de WooCommerce
Cada plugin premium le ofrece opciones avanzadas de configuración y personalización de plantillas de documentos esenciales para generar un documento que esté alineado con las demandas de su marca.
Consulte los plugins premium para saber más sobre sus funciones.
Factura de muestra con metadatos de pedido personalizados
Aquí hay una imagen de muestra de una factura en PDF con ID de pago como metadatos del pedido:
Pensamientos finales
Los campos de metadatos de WooCommerce ofrecen nuevas posibilidades para su plantilla de factura en PDF. Junto con los componentes necesarios actuales, puede agregar mucha más información importante.
Cualquier propietario de una tienda WooCommerce que desee realizar cambios en las facturas en PDF de su tienda más allá de la configuración básica debe utilizar metacampos. Los metacampos son la mejor opción si necesita realizar un seguimiento de cualquier tipo de información única sobre sus clientes, productos o pedidos.
Espero que este artículo te haya llevado en la dirección correcta. También le recomendamos que lea cómo agregar un campo de fecha de entrega en su página de pago de WooCommerce.
Si tiene alguna pregunta adicional sobre esto, no dude en mencionarla a continuación.
