A medida que su sitio web crece y comienza a emplear más escritores, la planificación de contenido se vuelve más complicada. Una forma de mejorar esto es utilizar una herramienta como PublishPress Planner para ayudarlo a organizar su calendario de lanzamientos.
Si bien siempre es bueno tener más contenido, vale la pena señalar que si publicas demasiado en un solo día, puede abrumar a los usuarios. Por esta razón, muchos blogs distribuyen sus lanzamientos en varios días.
Por supuesto, también está el lado SEO. Los motores de búsqueda como Google quieren que tengas un patrón de publicación. Por lo tanto, organizar el calendario de lanzamiento de su blog con una herramienta no solo puede ayudar a mejorar su flujo de trabajo sino también su SEO.
Hoy, demostraré cómo puedes hacer esto con el complemento PublishPress Planner.
This tutorial is for:
WordPress 6.4.2
Plugin: v4.0.2
Tabla de contenido
Formule un cronograma antes de comenzar
PublishPress Planner es una herramienta organizativa, pero para aprovecharla al máximo, ya debes tener un plan de acción para el cronograma de lanzamiento de contenido. Sin embargo, la planificación del cronograma es mucho más profunda de lo que la mayoría cree.
Debe tener varias herramientas analíticas que rastreen los datos de su sitio, siendo la principal Google Analytics.
Estas herramientas pueden indicarle exactamente cuándo su sitio es más activo y para qué grupos de edad. Esto es increíblemente importante porque cuando lanzas contenido nuevo, quieres que llegue a la mayor cantidad de usuarios posible en el momento de su lanzamiento.
Como tal, esta información es imprescindible para el éxito. Por ejemplo, si observa que hay más usuarios en su sitio entre las 12 y la 1 p. m., probablemente se deba a que están en la pausa para almorzar. Por lo tanto, es una muy buena idea publicar contenido justo antes de esto.
Por supuesto, las cifras brutas de tráfico no son sólo las más importantes. Vea qué contenido consumen más determinados grupos de edad. Y asegúrese de hacer coincidir esas horas pico con sus lanzamientos.
Por ejemplo, los blogs financieros probablemente no experimentarán un gran aumento después de que terminen las clases, pero un blog relacionado con entretenimiento o deportes probablemente sí. Comprender a su audiencia y el tráfico del sitio es imperativo al crear un cronograma.
Cómo utilizar PublishPress Planner para programar contenido
El complemento PublishPress Planner es una herramienta bastante sólida que cuenta con una variedad de funciones útiles. El principal es el calendario de contenidos. Aquí podrás agregar el contenido a los días que quieras publicarlo. Incluso puedes codificar por colores los tipos de contenido.
Cuando haces clic en el contenido del calendario, puedes expandirlo para ver detalles como categorías, estado, etc. Incluso puedes enviar notificaciones en WordPress a los usuarios a los que está asignado el trabajo. Esto garantiza que sepan cuándo es el vencimiento.
Incluso hay una sección de notas para que los editores y autores conversen sobre las cosas que deben corregirse o a las que prestar atención en el futuro. En general, es una poderosa herramienta editorial que la mayoría de los sitios aprovecharán mucho.
Paso 1: instale el planificador de PublishPress
Comencemos haciendo clic en Complementos y seleccionando la opción Agregar nuevo en el panel de administración de la izquierda.
Busque PublishPress Planner en el cuadro de búsqueda disponible. Esto mostrará complementos adicionales que pueden resultarle útiles.
Busque el complemento PublishPress Planner, haga clic en el botón «Instalar ahora» y active el complemento para su uso. Tenga en cuenta que PublishPress tiene muchos complementos útiles. Para este tutorial, estamos trabajando específicamente con la herramienta Planificador.
Paso 2: configurar los ajustes
Si bien puedes comenzar a programar tu contenido luego de la activación, te recomiendo revisar primero la configuración. Esto le permite elegir qué funciones están habilitadas y cómo se comportan, lo que puede simplificar la experiencia.
Para encontrar la configuración, haga clic en Planificador y seleccione la opción Configuración.
Comenzarás en la pestaña de funciones. Aquí, puede marcar la casilla para habilitar una función o desmarcarla para deshabilitarla. De forma predeterminada, todo excepto la función Depurar está habilitado. Siéntase libre de desactivar cualquier cosa que no planee usar.
Hacerlo puede ayudar a simplificar el complemento. El resto de las pestañas tienen una función muy similar porque solo constan de casillas de verificación. Por esta razón, no cubriré demasiadas opciones pero resaltaré las importantes.
En la pestaña Calendario de contenido, puede encontrar la sección Formato de hora de publicación de publicaciones. Aquí puede elegir la forma en que se mostrará la hora con tres opciones. Es importante elegir la opción que no le confunda a usted ni al personal.
Debajo de esto, puede establecer una hora de publicación predeterminada para las publicaciones. Como mencionamos anteriormente, el contenido debe publicarse justo antes del pico de tráfico. Como tal, puede ingresar la hora en la que cree que publicará la mayor cantidad de contenido. Puede personalizar los tiempos de lanzamiento individualmente más adelante.
Si elige utilizar el sistema de notificación, le recomiendo ir a la pestaña Notificaciones y configurar el valor del umbral de notificación duplicada. Esto ayudará a evitar que su personal reciba demasiadas notificaciones.
Nuevamente, revise todas las configuraciones. La mayoría son simples y solo requieren que marques o desmarques una casilla.
Asegúrese de guardar los cambios.
Paso 3: usar el calendario de contenido
El pan de cada día de este complemento es el calendario de contenidos. Aquí puedes programar y organizar todas las publicaciones de tu blog y crear un flujo de trabajo de contenido, para que siempre salga algo. Es bastante sencillo de utilizar, así que entremos en ello.
Haga clic en Planificador y seleccione la opción Calendario de contenido.
A diferencia de muchos calendarios, la semana superior siempre será la semana actual. Simplemente haga clic en el día que desea programar un contenido. Esto abrirá una pequeña ventana que puede completar para crear un elemento.
En él, puede elegir el tipo de contenido (publicación o página), agregar un título, elegir el estado, establecer la hora de publicación, elegir el autor, crear una descripción y establecer categorías y etiquetas. Es bastante simple, así que complete toda la información y haga clic en la opción Guardar en la parte inferior.
Luego, el contenido se agregará al calendario. Puedes editarlo en cualquier momento haciendo clic en el ícono de lápiz al lado del título.
Esto abrirá una pequeña ventana con una opción de edición en la esquina inferior izquierda. También puede utilizar esta ventana para ver todos los detalles de esa entrada. Al hacer clic en esta opción de edición, accederá a esa publicación.
Como tal, editar los detalles de la publicación actualizará la entrada en el calendario. Por ejemplo, si quieres cambiar la fecha de publicación, hazlo en la publicación que esto crea. Se actualizará en consecuencia en el calendario.
Cuando agrega mucho contenido al calendario, puede resultar difícil encontrar ciertos contenidos. Puede utilizar las opciones de filtrado en la parte superior para ayudar con eso. Por ejemplo, puede optar por mostrar sólo determinadas categorías.
Y eso es realmente todo lo que hay en el calendario de contenidos. Es un planificador de contenidos simple pero muy eficaz para WordPress.
Exploremos algunas de las otras secciones.
Paso 4: Otras características
Si hace clic en la opción Descripción general del contenido, puede ver todo el contenido del calendario, pero en formato de lista. También tiene las mismas opciones de filtrado que el calendario. Es simplemente una forma diferente de ver el contenido programado.
La sección Notificaciones le permite personalizar si recibe notificaciones y editar esos mensajes. De forma predeterminada, hay dos opciones, una para notificaciones cuando se publica contenido y otra para cuando se realiza un comentario editorial.
Simplemente puede eliminarlos si no desea recibir notificaciones. De lo contrario, puede hacer clic en ellos y editar los detalles para que se ajusten a sus necesidades. Es posible crear otros tipos de notificaciones utilizando la opción Agregar nuevo.
Tenga cuidado con el spam, ya que podría crear demasiadas notificaciones que pueden resultar problemáticas.
Los metadatos editoriales son exactamente lo que parecen. Aquí puede configurar cualquier metadato relacionado con el proceso editorial, como Asignaciones, Primer borrador, etc., para definir sus significados.
Los comentarios editoriales están ahí para que pueda ver un registro de cuándo se dejan los comentarios y ver el tiempo de respuesta, o si alguna vez hubo una respuesta. Por último está la sección Configuración, que ya cubrimos.
Con eso, deberías tener un conocimiento sólido de cómo funciona el complemento PublishPress Planner.
Planifique siempre el contenido del blog con anticipación con PublishPress Planner
Si bien seguramente habrá ocasiones en las que querrás publicar contenido lo más rápido posible para que el tema siga siendo relevante, como las noticias, siempre debes tener algo preparado para publicarlo en el futuro.
Usar un planificador de contenido como PublishPress Planner es una excelente manera de organizar el contenido en WordPress. Dicho esto, existen muchas otras herramientas como Asana, JIRA e incluso Google Calendar que pueden ayudar con esto.
Espero que este tutorial te haya resultado útil para aprender a usar PublishPress Planner para programar contenido en WordPress.
¿Qué tan fácil le resultó utilizar PublishPress Planner? ¿El uso del complemento ha ayudado a mejorar el flujo de trabajo de su contenido?
