Además de ser una plataforma altamente flexible y escalable, hay otra razón por la que WordPress es un CMS tan apreciado por muchos: su interfaz fácil de usar y su sistema integral de administración de usuarios. Lo que esto significa es que si tiene varias personas ejecutando y administrando un sitio web, puede aprovechar fácilmente el sistema de roles de usuario incorporado para determinar diferentes capacidades para cada persona involucrada.
Al asignar un rol específico a una persona en particular, puede permitirles tener acceso a una o más áreas en un sitio y evitar que realicen otras tareas o accedan a otras áreas del sitio web al mismo tiempo. Puede implementar diferentes tareas y capacidades para cada persona que lo ayude a ejecutar su sitio web para optimizar el proceso de administración de sus archivos, contenido y su sitio de WordPress en su totalidad.
Además de los roles de usuario que puede usar en WordPress de forma predeterminada, la popular plataforma de comercio electrónico, WooCommerce, también viene con su propio conjunto de roles de usuario que puede usar para que su tienda de comercio electrónico esté más organizada en su conjunto . Y esta vez, hemos decidido explorar el tema de los roles de usuario de WooCommerce y mencionar y explicar algunas de las capacidades más notables que vienen con este práctico plugin de comercio electrónico. Además, mencionaremos brevemente algunos de los roles de usuario predeterminados que vienen con la plataforma de WordPress y le mostraremos cómo asignar fácilmente los roles de WooCommerce (y todos los demás) a diferentes usuarios mientras estamos en eso.
Tabla de contenido
¿Qué son los roles de usuario de WordPress?
Antes de comenzar a hablar sobre los roles de usuario de WooCommerce, primero debemos explicar qué significan los roles de usuario en general. Los roles de usuario en WordPress son parte de un sistema de administración de usuarios incorporado que le permite tener más de un usuario ejecutando y administrando diferentes áreas de su sitio. Cada rol viene con un conjunto diferente de capacidades y áreas a las que los usuarios pueden acceder. Algunos usuarios tienen menos acceso y capacidades que otros y viceversa. Por ejemplo, un usuario tendrá una función que le impedirá publicar cualquiera de las publicaciones que escriba, mientras que el otro usuario tendrá acceso para editar, eliminar y publicar todo tipo de contenido en su sitio. Pero hablaremos más sobre todo esto en un minuto.
Los cinco roles de usuario predeterminados de WordPress
En WordPress, hay cinco roles de usuario que vienen con la plataforma por defecto. Estos son:
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Administrador : en lo que respecta a la administración del sitio de WordPress, este es el rol más completo que existe. La función de administrador no solo le brinda acceso a todas las áreas de su sitio, incluida la instalación de plugins, la exportación e importación de archivos y la adición de temas, sino que también le brinda la capacidad de administrar y controlar todas las demás funciones de usuario.
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Editor : el rol de editor sirve para manejar y administrar todo el contenido disponible en su sitio. Esto significa que podrán publicar, editar y eliminar todas las publicaciones y páginas de su sitio, incluidas las creadas por otros usuarios. Además, pueden administrar comentarios , así como etiquetas y categorías de sitios web .
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Autor : la función de autor otorga al usuario la capacidad de publicar, editar y eliminar solo las publicaciones que ha creado.
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Colaborador : originalmente pensado para blogueros invitados, el rol de Colaborador permite a un usuario crear, editar y eliminar el contenido de su sitio web, pero no le da permiso para hacer clic en Publicar.
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Suscriptor : por último, pero no menos importante, el rol de Suscriptor tiene un acceso muy limitado al backend del sitio. Se les permite editar sus propios perfiles, así como leer publicaciones y dejar comentarios.
Funciones y capacidades de los usuarios de WooCommerce
Ahora, si posee un negocio de comercio electrónico y decide instalar y configurar WooCommerce para ayudar a ejecutar y administrar su tienda en línea , obtendrá acceso a dos roles de usuario adicionales: Gerente de tienda y Cliente. Al igual que los roles de usuario predeterminados de WordPress, estos roles de usuario de WooCommerce están destinados a mejorar aún más la administración de su tienda en línea. Además, también ayudará a mejorar el acceso general al sitio web para los usuarios que navegan y compran sus productos.
Vamos a desglosar las capacidades de cada nuevo rol que obtenga después de instalar el plugin WooCommerce.
Cliente
Similar al rol de Suscriptor, un rol de Cliente es cualquier usuario que se registre e inicie sesión en su sitio para usar la página de pago y comprar su producto . También podrán navegar a través de sus productos, editar su perfil y ver su historial de pedidos . En un sitio impulsado por WooCommerce, a una persona que se registre o vaya a su caja se le debe asignar automáticamente el rol de Cliente.
Gerente de tienda
Este rol de WooCommerce tiene la mayoría de las similitudes con el rol predeterminado de Editor de WordPress. Básicamente, un administrador de la tienda tendrá la responsabilidad de ejecutar y administrar su tienda en línea, incluida la capacidad de editar todas las configuraciones disponibles de WooCommerce, crear y editar productos de WooCommerce y ver el historial de pedidos y los informes . Entonces, si desea tener una persona que solo esté a cargo de sus productos y la configuración de WooCommerce, el Administrador de la tienda es el rol que debe asignarle. Además, un Gerente de tienda también puede hacer todo lo que puede hacer un usuario al que se le asignó un rol de Cliente.
En resumen, cuando desea tener una persona que ejecute y administre todos los aspectos de su tienda en línea en el backend, pero no desea que tenga acceso a otras opciones (como editar plugins o temas), el rol de Gerente de tienda es la elección ideal.
Finalmente, debemos mencionar que un administrador del sitio web tiene la capacidad de acceder y administrar todas las configuraciones de WooCommerce de manera predeterminada.
Cómo asignar roles de usuario de WooCommerce a un nuevo usuario en WordPress
Si es administrador en su sitio y desea asignar un rol específico de WooCommerce a un usuario, simplemente debe realizar el mismo proceso al asignar cualquier otro rol de usuario de WordPress. Entonces, para hacer esto, debe dirigirse a Usuarios >> Agregar nuevo en su tablero de WordPress.
Luego, podrá pasar por el proceso de ingresar las credenciales del usuario, incluido su nombre y apellido, nombre de usuario y correo electrónico. También podrá crear su contraseña y elegir si desea notificarles por correo electrónico sobre su nueva cuenta.
Para asignar un rol específico a su usuario, debe hacer clic en el menú desplegable junto a la opción «Rol» y elegir su rol. Luego, presione el botón Agregar nuevo usuario .
Además del nombre de usuario en sí, todas las demás opciones de usuario son editables y se pueden cambiar fácilmente más adelante.
Del mismo modo, puede editar cualquiera de sus usuarios existentes haciendo clic en el botón Editar debajo del nombre del usuario en cuestión:
Finalmente, a los usuarios que se registren en su sitio de WooCommerce para comprar su producto se les asignará automáticamente el rol de Cliente, pero usted (un Administrador) siempre puede acceder a Usuarios >> Todos los usuarios y hacer clic en el botón Editar debajo de su nombre para cambiar su rol a cualquier otra cosa que prefieras.
En conclusión
Eso concluye nuestra breve introducción a los roles de usuario de WooCommerce y sus capacidades generales. Como puede ver, los roles de usuario que están disponibles después de instalar WooCommerce funcionan con el mismo principio que los que vienen con WordPress de forma predeterminada. En pocas palabras, los dos roles de WooCommerce disponibles están destinados a brindarle una administración de compras completa y también permitir que sus clientes tengan una experiencia de usuario más personalizada en su tienda después de usar la opción de pago.
Puede usar la pantalla predeterminada de Usuarios de WordPress para asignar roles de WooCommerce a cualquiera de sus usuarios, incluidos los roles de Administrador de la tienda y Cliente. Además, puede editar cualquiera de los usuarios existentes y cambiar sus funciones en cualquier momento para adaptarse a sus necesidades específicas.
