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Mejores prácticas de correo electrónico para organizaciones sin fines de lucro para inspirar a los donantes

Actualizado el 31 de mayo de 2024

¿Quieres marcar la diferencia con tu organización sin fines de lucro? Obviamente, necesitas apoyo para crear un gran impacto con tu gran causa. Es un desafío llegar a las personas perfectas que quieran apoyar a su organización sin fines de lucro.

Por suerte, ya estás utilizando la herramienta que te conecta con tus seguidores.

Sí, lo hiciste bien, ¡correo electrónico!

El correo electrónico sigue siendo el mejor canal de marketing para las organizaciones sin fines de lucro, incluso en esta era de Zoom y Whatsapp. ¡El artículo de hoy trata sobre algunos datos estratégicos sobre el diseño de plantillas de correo electrónico para organizaciones sin fines de lucro que inspiran a los donantes!

Pero antes de eso, veamos por qué el marketing por correo electrónico es importante para las organizaciones sin fines de lucro.

¿Por qué las organizaciones sin fines de lucro deberían hacer marketing por correo electrónico?

El marketing por correo electrónico es un canal de marketing personalizado que le lleva a una audiencia específica. Sin duda, su organización sin fines de lucro obtendrá apoyo a través del marketing por correo electrónico, ya que crea una conexión personal con su patrocinador.

El marketing por correo electrónico genera conciencia entre sus seguidores. La gente revisa periódicamente sus correos electrónicos. Por lo tanto, la comunicación frecuente por correo electrónico ayuda a que su organización sin fines de lucro esté en la mente de sus seguidores. Según una encuesta, 38% de las organizaciones sin fines de lucro Recaudó fondos a través de campañas de correo electrónico.

8 mejores prácticas sin fines de lucro para impulsar la donación

El marketing por correo electrónico para organizaciones sin fines de lucro no se trata de bombardear a los donantes con correos electrónicos pidiendo dinero. Requiere una adecuada personalización y un enfoque estratégico. Aquí hemos reunido algunas estrategias vitales de diseño de plantillas de correo electrónico para organizaciones sin fines de lucro. Estas estrategias ayudarán a impresionar al lector, abrir sus correos electrónicos y motivar las donaciones.

Personaliza tu correo electrónico

Coloque el nombre de sus destinatarios en los saludos del correo electrónico y, a veces, intente incluirlo en la línea de asunto. Los correos electrónicos personalizados son 20% más probable para ser abierto. Es mejor si utiliza una dirección de correo electrónico personal como información del remitente en lugar de un correo electrónico comercial. Evita que su correo electrónico sea marcado como spam.

Además, considere utilizar una dirección de correo electrónico de retorno real en lugar de una dirección de correo electrónico sin respuesta. Le brinda a su lector un espacio para comunicarse con su organización sin fines de lucro si es necesario.

Elija una línea de asunto ingeniosa

La línea de asunto es muy importante para cualquier estrategia de comunicación por correo electrónico. Es lo primero que tu lector notará en su bandeja de entrada. Hágalo lo suficientemente impresionante como para motivar a sus lectores a abrir el correo electrónico.

Su línea de asunto debe ser humilde, concisa, atractiva y única. Considere la visibilidad en dispositivos móviles al escribir la línea de asunto. Le sugerimos no utilizar más de 9 palabras o 60 caracteres.

Agregar texto previo al encabezado

El texto previo al encabezado aparece justo después de la línea de asunto. Proporciona un breve resumen del contenido del correo electrónico. Un texto pegadizo previo al encabezado hace que el lector quiera leer el correo electrónico completo como si fuera el avance de una película.

El texto previo al encabezado debe ser interesante, atractivo y creativo. Sea creativo con el texto del preencabezado y amplíelo un poco con información más detallada sobre su organización sin fines de lucro después de la línea de asunto.

Puede agregar un encabezado previo a sus correos electrónicos usando HTML y CSS. Alternativamente, puede utilizar un software de marketing por correo electrónico para personalizar el texto previo al encabezado de su correo electrónico.

Usa contenido visual

Cuando se trata de compromiso en cualquier forma, hoy en día nos volvemos cada vez más visuales. Las imágenes y los vídeos son ahora una parte esperada del proceso de marketing por correo electrónico. Por lo tanto, intente incluir contenido visual pero no los sobrecargue con demasiado en el texto de su correo electrónico.

Sea un poco complicado al usar imágenes en el cuerpo de su correo electrónico. Una imagen pesada puede ralentizar la velocidad de carga del correo electrónico. Utilice imágenes comprimidas y vídeos incrustados en el cuerpo de su correo electrónico.

Puede hacer un hipervínculo a la imagen si desea que su lector lo lleve al sitio web de su organización sin fines de lucro. Le brindará más clics y atraerá visitantes a su sitio web.

Utilice una plantilla de correo electrónico HTML

Un diseño de plantilla de correo electrónico HTML le ayuda a crear una estructura presentable en el cuerpo de su correo electrónico. Puede utilizar contenedores, infografías, tablas y gráficos para dividir y organizar grandes fragmentos de texto mediante filas y divisiones.

Además, una plantilla de correo electrónico HTML le permite diseñar CTA que realmente se destacan con fuentes en negrita, resaltados y botones de CTA. Por ejemplo, puede agregar un botón de donación como CTA en el diseño de su plantilla de correo electrónico para organizaciones sin fines de lucro para inspirar al lector a donar fácilmente para su organización sin fines de lucro.

Evita ser marcado como spam

Cuando envía correos electrónicos de forma masiva, existe la posibilidad de quedar atrapado en el filtro de spam. No existe una forma segura de evitar la molesta etiqueta de spam, pero existen varias tácticas que puedes seguir para ser marcado como spam. Como –

  • Verifique las direcciones de correo electrónico de sus audiencias
  • Conozca la normativa de marketing por correo electrónico – GDPR
  • Evite enviar correos electrónicos redundantes
  • No envíe más de 2 a 5 correos electrónicos por mes.

Para obtener más consejos sobre cómo evitar que los correos electrónicos se conviertan en spam, puede leer nuestra guía detallada sobre cómo prevenir el spam.

Utilice fuentes compatibles

Utilice fuentes simples y universalmente compatibles en el diseño de su plantilla de correo electrónico para organizaciones sin fines de lucro. Si utiliza muchas fuentes o estilos diferentes, puede resultar abrumador para los lectores. Manténgalo lo más simple posible y acceda a más bandejas de entrada.

Normalmente, el contenido de texto se carga más rápido que las imágenes o los vídeos. Intente mantener suficiente contenido de texto en el cuerpo de su correo electrónico para entregar el mensaje completo. Se asegura de que su lector no pierda ninguna información en caso de que el navegador no pueda cargar la imagen.

Incluya un llamado a la acción (CTA) claro

Debe querer que sus lectores actúen después de leer su correo electrónico. Por lo tanto, incluya una CTA clara en el diseño de su plantilla de correo electrónico para organizaciones sin fines de lucro.

Coloque el tipo perfecto de CTA que combine bien con el propósito de su correo electrónico. Podría ser un texto en línea con un hipervínculo o un botón que lleve al lector a una página de donación. Por último, pero no menos importante, diseña tu CTA de una manera que tu lector no pueda ignorar.

Terminando

Estas estrategias son las grandes armas para que su campaña de correo electrónico sin fines de lucro sea exitosa. Recopile todos los puntos que compartimos anteriormente y comience a llegar a las bandejas de entrada con el diseño de su plantilla de correo electrónico para organizaciones sin fines de lucro.

¡Le deseamos todo lo mejor!

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