Los 5 mejores complementos de facturas impresas de WooCommerce para 2024 [gratuitos y de pago]

Existen numerosas extensiones disponibles para imprimir facturas y documentos relacionados con el envío con fines de transacción y envío. La instalación de uno de estos plugins en el sitio de su tienda le permitirá imprimirlos y enviarlos automáticamente a los clientes, ahorrando así una gran cantidad de tiempo que podrá invertir en otras áreas productivas de su negocio.

Este artículo enumera una serie de excelentes facturas. plugins para WooCommerce y sus características importantes para facilitarle el trabajo.

La gestión adecuada de una tienda WooCommerce conlleva muchas responsabilidades. Una de esas responsabilidades importantes es enviar facturas y asegurarse de que los clientes le paguen por el servicio o los productos que les ha prestado. Incluso se ha convertido en un requisito estándar a nivel mundial incluir una factura de compra.

Enviar facturas a sus clientes le proporciona muchos beneficios. Le permite recibir pagos a tiempo, eliminando retrasos no deseados, reduciendo disputas y aclaraciones relacionadas con la facturación, ahorrándole así una gran cantidad de tiempo y, lo más importante, ayudando a sus clientes a confiar en su negocio. Por lo tanto, es inevitable que genere y emita facturas para sus clientes para el buen funcionamiento de su negocio.

Dado que la facturación es un proceso que requiere mucho tiempo con todas las cifras de ventas que recibe su tienda diariamente, es muy importante automatizar el proceso.

Ya no es una opción viable crear y enviar manualmente una factura para cada uno de sus clientes. Por lo tanto, un plugin de facturación es imprescindible para su tienda.

Con WooCommerce, tienes muchos plugins para elegir. Desde gratuitos hasta premium. Todo lo que necesita hacer es elegir el correcto según los requisitos de su tienda WooCommerce. ¿Cómo lo haces?

Hay ciertas cosas que debes considerar al elegir un plugin de facturación, como su facilidad de uso, funciones de personalización, sistema de numeración de facturas, etc.

Una vez que elija un plugin que cumpla con todos los criterios mencionados, podrá concentrarse en otras áreas de su negocio y dejar que el plugin haga el trabajo de facturación por usted.

Aquí hay una lista de algunos de los mejores plugins de facturas de WooCommerce.

Con este WooCommerce extensión de factura, podrá generar facturas automáticamente en su tienda WooCommerce. Aparte de eso, el plugin también le permite descargar facturas en PDF desde la página de administración de pedidos, enviar facturas en PDF por correo electrónico, etc.

Incluso puede permitir que sus clientes registrados impriman sus facturas desde la Mi cuenta página agregando este plugin a su tienda.

Además de las facturas, este plugin gratuito también le permite imprimir el albarán, los albaranes y la etiqueta de envío para su tienda WooCommerce. Si es necesario, puede imprimir en masa todas las etiquetas desde la propia página del pedido.

Las poderosas opciones de personalización son otro gran beneficio de este plugin. Puede personalizar el logotipo de su tienda, el nombre de su tienda, etc., en las facturas y otros documentos generados con este plugin para que coincidan con la apariencia de su marca.

Este plugin de facturas le brinda un gran control sobre la numeración de facturas. Puede generar automáticamente un número de factura personalizado con el prefijo, sufijo y relleno que desee o seleccionar el Número de pedido como Número de factura.

Después de las personalizaciones, puede ver cómo se vería una factura/etiquetas impresas en la pantalla antes de imprimir una copia impresa utilizando la «función de vista previa antes de imprimir» del plugin.

Versión Pro

El plugin está disponible en 5 versiones premium diferentes. La diferencia entre estos plugins es su compatibilidad con diferentes tipos de documentos. Estos plugins vienen con un conjunto de funciones avanzadas que hacen que la generación de facturas sea una tarea aún más flexible y sencilla.

Estos plugins son,

• Facturas en PDF, albaranes y notas de crédito de WooCommerce
• Etiquetas de envío, etiquetas de envío y albaranes de entrega de WooCommerce
• Listas de selección de WooCommerce
• Etiquetas de dirección de WooCommerce
• Facturas proforma de WooCommerce

Además de los cuatro tipos de documentos que se ofrecen en la versión gratuita, también generará etiquetas de envío, etiquetas de dirección, listas de selección, facturas proforma y notas de crédito con las versiones pro.

A diferencia de la versión gratuita, puedes elegir entre varias plantillas increíbles para generar facturas y documentos relacionados. Para darle a estas plantillas una apariencia única, puedes intentar personalizarlas con las poderosas opciones de personalización que ofrece este plugin. Todo lo que necesita hacer es activar o desactivar algunos botones para realizar la personalización.

Otra gran característica que hay que mencionar sobre este plugin es su capacidad para mostrar el número de factura como un código de barras. Este plugin utiliza de forma predeterminada códigos de barras del tipo Código 128. Pero tiene la opción de personalizarlo para generar formatos de Código 39 mediante un fragmento de código.

Con soporte multilingüe y compatibilidad con la mayoría de los plugins importantes, esta extensión de WooCommerce es una excelente opción para satisfacer las necesidades relacionadas con la facturación de su tienda WooCommerce.

Este Plugin de factura PDF de WooCommerce es otra opción popular cuando se trata de gestionar los requisitos de facturación de su tienda. Viene con una plantilla básica y además le permite crear o modificar plantillas de su elección. Su característica más destacada es que le permite adjuntar automáticamente el PDF de la factura a los correos electrónicos de WooCommerce de su elección.

Aunque no es capaz de generar una variedad de documentos como el plugin mencionado anteriormente, ciertamente puede generar facturas y albaranes en PDF utilizando este plugin.

La generación masiva de facturas en PDF y albaranes también es otra gran característica de este plugin. El plugin le permite descargar la factura/albarán en PDF desde la página de administración del pedido y sus clientes pueden descargarlo desde el Página Mi cuenta.

Versión Pro

El versión premium agrega facturas proforma y notas de crédito a la lista de documentos generados por el plugin. Con la función de exportación masiva de este plugin, puede exportar cualquiera de los documentos de forma masiva a Dropbox o descargarlo como un archivo zip. Los estados de los pedidos o el rango de fechas se pueden utilizar para filtrar documentos para exportación masiva.

Archivos adjuntos estáticos, excelentes opciones de personalización, etc., son otras características poderosas que ofrece este plugin. Es una excelente opción para quienes buscan una extensión de factura con funciones mínimas.

Imprimir facturas y albaranes para WooCommerce es un gran plugin con una variedad de características que lo ayudarán al buen funcionamiento de su tienda. Le permite imprimir facturas y albaranes de entrega para su tienda WooCommerce desde el panel lateral.

Los clientes registrados tienen la opción de imprimir rápidamente facturas y albaranes desde la página de “Pedidos”.

La impresión masiva de facturas y albaranes, la personalización completa de las plantillas de facturas/albaranes, etc., son funciones poderosas que puede aprovechar agregando este plugin a su tienda WooCommerce.

El plugin sigue una numeración de facturas simple para que le resulte más fácil administrar las facturas. Puede agregar un enlace de impresión en los correos electrónicos de los clientes, lo que les permitirá imprimir los documentos fácilmente.

Este plugin es una de las mejores opciones para imprimir facturas y albaranes. Además de generar facturas en PDF y albaranes, también los adjunta a los correos electrónicos de WooCommerce (de su elección) y envía facturas a Dropbox, Google Drive, OneDrive o Egnyte de sus clientes.

El plugin le brinda muchas opciones de personalización del formato de fecha y facturas, una opción para descargar la factura desde la página Mi cuenta, la opción de marcar una factura como pagada, etc. También le permite agregar una tabla de artículos avanzados con reembolsos, descuentos. , diferentes columnas de tasas de impuestos de artículos, etc., a la factura generada en su tienda.

Versión Pro

La versión pro del plugin tiene muchas funciones avanzadas para facilitar la facturación. Le permite enviar notas de crédito y facturas en PDF canceladas, personalizar el contenido de la tabla de facturas en PDF modificando las columnas de partidas individuales y las filas totales, generar/descargar facturas en PDF de forma masiva, agregar archivos PDF adicionales a facturas en PDF, enviar facturas de clientes directamente a múltiples destinatarios, etc. .

Este fácil de usar plugin de factura es una excelente opción para crear y enviar facturas y cotizaciones que se pagan en línea. Viene con un conjunto de opciones de personalización y tres plantillas de facturas y cotizaciones personalizables. Puede agregar su logotipo y detalles comerciales a las facturas, establecer fechas de vencimiento predeterminadas y términos y condiciones personalizados para las facturas.

Los informes de facturas y la opción de exportar facturas a CSV también son funciones que puede aprovechar agregando este plugin a su tienda. El plugin sigue el incremento automático de los números de factura y también le permite configurar prefijos o sufijos personalizados de facturas y cotizaciones. La configuración de impuestos flexible, que incluye global, por factura y por artículo de línea, es otra característica interesante de este plugin.

Además de emitir facturas, también te permite aceptar pagos con tarjeta de crédito de tus clientes a través de PayPal. Puede aprovechar una descripción general fácil de entender de las facturas anteriores (mensuales y anuales hasta la fecha) con su función de informes de facturas. Sus opciones de personalización llegan hasta el punto de que puedes elegir una plantilla prediseñadas, agregar tu propio CSS, logotipo, texto de pie de página, formato de direcciones, etc.

Algunas otras características integradas importantes incluyen múltiples métodos de pago, líneas de pedido predefinidas, cualquier moneda, cualquier idioma, campos de traducción, gestión de clientes, conversión de cotizaciones en facturas, etc.

Administrar una tienda en línea nunca es fácil. Hay que estar monitoreando constantemente muchas cosas simultáneamente para asegurar su correcto funcionamiento. En ocasiones, esto puede resultar imposible debido a la cantidad de datos y clientes que hay que gestionar.

Ahí es cuando necesitas automatizar algunas de estas tareas y administrar tu tiempo de manera eficiente. Una vez que pueda diferenciar entre las tareas que necesita administrar usted mismo y las que necesitan menos supervisión, estará en el camino para convertirse en un negocio exitoso.